Arbetsfördelningen inom styrelsen har varit i stort sett densamma som under det första verksamhetsåret:
Lena Jonson, ordförande (sedan augusti)
Lars Kleberg, vice ordförande (ordförande fram till augusti)
Marianne Hultberg, skattmästare
Patrik Jotun, sekreterare (till juni); ansvarig för medlemsregister (sedan oktober)
Anders Bornefalk, sekreterare (sedan juni)
Torgny Hinnemo, IT-ansvarig
Susanne Oxenstierna, redaktör och ansvarig utgivare av Sällskapets bulletin
Anders Fogelklou, ansvarig för utrikes kontakter
Klas-Göran Karlsson
Suppleanter:
Fiona Björling
Per Månson ,(deltar sedan augusti kontinuerligt i styrelsearbetet)
Jakub Swiecicki ,(deltar kontinuerligt i styrelsearbetet)
Styrelsen har under året haft 8 protokollförda styrelsemöten.
Intresset för Sällskapet är stort och har vuxit under året. Nya medlemmar har tillkommit. Utvecklingen vad gäller antalet betalande medlemmar har dock varit mindre bra. Vid slutet av 1998 hade Sällskapet 247 personer i sitt register men endast 97 betalande medlemmar. Denna senare siffra ska jämföras med 165 betalande medlemmar vid 1997 års utgång. Siffrorna kan förklaras med kvardröjande brister i rutinerna för registrering vid inbetalning.
Mötesverksamhet
Sällskapet har under året haft fyra möten samt arrangerat specialvisning av en utställning. Den 9 mars talade professor Anders Åslund inför ett välbesökt medlemsmöte på Södertörns högskola om den ekonomiska situationen i Ryssland och Ukraina. Den 24 september föreläste professor Vladimir Novikov från Moskvauniversitetet på temat "Andrei Tarkovsky and Vladimir Vysotsky: Their Life and Work". Den 13 oktober visade intendent Per Sandin utställningen "Peter den store och Karl XII" på Livrustkammaren, Kungl. Slottet i Stockholm. Den 16 november höll skådespelerskan och sångerskan Christina Andersson generalrepetition tillsammans med gitarristen Bo Hansson inför stundande konserter i Moskva med sånger av Bulat Okudzjava. Den 2 december hölls en paneldebatt på temat "Vart går Ryssland och vart går dess ekonomiska politik?" med Erik Berglöf (Östekonomiska Institutet, Stockholm Handelshögskola), Stefan Gullgren (Utrikesdepartementet) och Per Månson (Sociologiska institutionen, Göteborgs Universitet). De uppskattade pubaftnarna i Stockholm har fortsatt under verksamhetsåret.
IT-verksamhet
Sällskapet öppnade i slutet av september 1997 en webbplats med adressen www.sallskapet.org. Webbplatsen innehåller dels föreningsinformation, dels länkar till annan information inom föreningens intresseområde. Syftet är inte att redovisa alla Internetlänkar med anknytning till det forna Östeuropa utan ett begränsat urval som av medlemmar bedömts som särskilt värdefulla. Från maj 1998 började webbplatsen användas mera regelbundet av medlemmarna. Vid slutet av 1998 omfattade Sällskapets webbplats 30 sidor varav 22 var publika och 8 endast tillgängliga för medlemmar via lösenord. Den webbsida som läses oftast är kalendariet som inte bara omfattar Sällskapets egna evenemang. Därnäst är Bulletinen och sidan med utländska länksamlingar de mest frekventerade. De flesta länkar går till information om OSS och de baltiska staterna. Knappt hälften av Sällskapets medlemmar läser Bulletinen på webben.
Sedan mitten av november 1998 finns också matrikeln över föreningens medlemmar på www. Webbversionen uppdateras successivt med adressändringar och nya medlemmar.
Ligan
För medlemmarna finns också en sluten e-postlista, Ligan, som vid utgången av 1998 hade ca 170 abonnenter. Ligan används för att sprida information och debatt. När Ligan startades i april 1997 saknade många medlemmar erfarenhet av e-postlistor. Aktiviteten har emellertid ökat under 1998. Den mest omfattande debatten hittills har handlat om Rysslands ekonomiska kris och hade vid utgången av året samlat ett 60-tal inlägg. Sedan senare delen av hösten 1998 arkiveras alla Ligans inlägg på www.sallskapet.org. Numera kan abonnenterna också välja mellan att få sig tillsänt varje inlägg för sig eller i ett utskick per dygn.
Bulletinen
Sällskapets Bulletin utkom med tre nummer under 1998. Sedan 1998 är Bulletinen registrerad som periodisk tidskrift hos PRV och har utgivningsbevis. Detta innebär bl a att pliktexemplar lämnas till universitetsbiblioteken och att skriften bör utkomma med minst 4 nummer per år. Bulletinen publiceras dels i pappersversion dels på Sällskapets hemsida, www.sallskapet.org. Sedan Bulletin Nr 2/ 98 får samtliga medlemmar pappersupplagan och UI sköter mot kostnandsersättning kopiering och utskick. Bulletinen är ett forum för medlemmarna dit alla är välkomna att bidra med artiklar i valfria ämnen inom Sällskapets intresseområde och referat och betraktelser runt verksamhet som kan intressera andra medlemmar. Information ges om programverksamhet i hela landet i Kalendariet. Under 1998 infördes två nya ständiga rubriker - Presentation av institutioner och projekt och Bokanmälningar - där medlemmarna välkomnas
att publicera material.
Internationella kontakter
Sällskapet har upprättat kontakt med ICCEES (International Council for Central and East European Studies). Denna världsomspännande organisation förenar de olika ländernas organisationer för studier av Östeuropa. Uppgiften består bl a i att arrangera världskongresser. Anders Fogelklou har för Sällskapets räkning inlett kontakter med ICCEES och i första hand med Waldemar Melanko som är generalsekreterare för ICCEES VI världskongress som äger rum år 2000 I Tammerfors. Avsikten är att Sällskapet ska begära inträde i ICCEES.
För styrelsen
Lena Jonson
Ordförande
E-post: lenajonson@ui.se
Tel. 08-23 40 60; 08-644 26 04